Locations > Tableau de bord commence par une vue d'ensemble de l'année, longue durée et saisonnière cumulées : bénéfice total, encaissé (dont la part saisonnière), attendu et reste à encaisser, dépenses, occupation longue durée et occupation saisonnière, et un graphique mensuel des encaissements et des dépenses. Le sélecteur d'année se trouve dans cet en-tête et s'applique à toute la page.
Viennent ensuite les blocs transverses Patrimoine et accès rapides (bâtiments, liens vers les locataires et les paiements), puis une zone par type de location, la plus fournie en lots en premier.
La vue d'ensemble : longue durée et saisonnière cumulées.
Les zones Longue durée et Saisonnière
Chaque type de location a sa zone, avec un en-tête de couleur et un lien Voir les contrats vers la page des paiements filtrée sur ce type.
Longue durée : loyers et charges encaissés, dépenses, attendu, occupation, recouvrement, contrats qui expirent dans moins de deux mois, graphique des paiements et bilan PDF des recettes.
Saisonnière : encaissé et réservé, impayés échus, nuits réservées et durée moyenne, taux d'occupation, prix moyen par nuit, bénéfice des lots saisonniers, graphique mensuel (réservé, encaissé, dépenses, occupation, arrivées), prochains séjours et séjours à encaisser. Les montants d'un séjour sont répartis selon ses nuits dans chaque mois.
La zone Saisonnière du tableau de bord.
Enregistrer les dépenses
Locations > Dépenses recense ce que vous payez pour la location : salaires (gardien, ménage...), factures, taxes, charges, crédit et assurance, autres. Chaque dépense peut être téléchargée en PDF.
Pour une dépense qui revient régulièrement (salaire du gardien, crédit...), créez une dépense récurrente : choisissez sa fréquence (jour, mois, année, tous les 2, 3 ou 7 jours) ; elle est ensuite ajoutée automatiquement.
Bilan annuel des recettes
Depuis le tableau de bord, le bouton Télécharger le PDF produit le bilan des recettes de l'année : pratique pour votre comptabilité et votre déclaration de revenus.
Notifications et vue d'ensemble
La cloche du bandeau supérieur regroupe vos notifications (renouvellements de contrats, nouvelles réservations de visite...). Si vous gérez plusieurs locations, Hypervision (bouton de la page « Mes mises en location ») donne une vue consolidée de toutes vos locations.
Votre routine de bailleur
Quand
Quoi
Chaque semaine
Enregistrer les paiements reçus, vérifier les boutons rouges des lots
Début de mois
Relancer les impayés avec la facture des impayés, saisir les dépenses
À chaque départ
Clôturer le contrat, republier le lot, mettre à jour les photos
En fin d'année
Télécharger le bilan annuel des recettes
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Respect de votre vie privée
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