Le contrat de location : téléchargement, renouvellement et clôture

Le contrat est généré automatiquement à partir des informations du lot, du bailleur et du locataire. Pour le télécharger en PDF :

• depuis la fiche du locataire : bouton Télécharger le contrat ;
• ou depuis Locations > Paiements : icône livre de la ligne du locataire.

Imprimez-le et faites-le signer par le locataire (et son garant le cas échéant).

• Locations > Lots : cliquez sur le nom du locataire (bouton vert s'il est à jour, rouge s'il est en retard) ;
• Locations > Paiements : icône « i » de sa ligne ;
• Locations > Locataires : liste de tous vos locataires, avec filtres.

La fiche regroupe ses coordonnées, sa pièce d'identité, son garant, son contrat, ses factures et l'historique de ses paiements.

Un contrat en cours est renouvelé automatiquement d'un an le jour de sa date de fin, sauf si vous l'avez clôturé avant. Un email de rappel est envoyé 60 jours puis 15 jours avant l'échéance, et une notification vous informe du renouvellement.

Sur la fiche du locataire, cliquez sur le bouton Modifier (crayon) : vous pouvez corriger ses informations générales, ses dates de contrat et son échéancier des loyers mois par mois. Les mois déjà payés sont verrouillés.

Sur la fiche du locataire, cliquez sur Clôturer le contrat, choisissez la date de clôture puis confirmez. Le locataire passe dans les anciens locataires (« Terminé »), sa place se libère et le lot peut accueillir un nouveau locataire ; s'il est publié, il réapparaît dans l'annuaire.