Documentation et guides de gestion locative

Retrouvez ici tous les guides pour utiliser SmartLife Construction : création de vos locations et de vos lots, gestion des locataires et des colocations, photos et vidéos de vos logements, services de la résidence, sécurité de votre compte et intégration par API.

Par où commencer ?

Suivez un parcours guidé : les guides dans le bon ordre, étape par étape.

Parcours bailleur De la création du logement au suivi des loyers · 15 étapes Parcours développeur API Connecter vos outils à la plateforme · 6 étapes

Articles

Créer une location

Guide pas à pas pour créer une nouvelle location, de la définition de la résidence à la création des lots.
Créer un lot

Créer un lot (appartement, chambre, maison, parking…) : type de location, type de logement, étage, loyer, charges, nombre de contrats et publication dans l'annuaire.
Ajouter un locataire à un lot

Ajoutez un locataire à un lot avec l'assistant en 5 étapes : pièce d'identité avec lecture automatique, informations du locataire, dates du contrat, garant et validation.
API — Authentification et jetons OAuth2

Vue d'ensemble de l'API et des deux flux d'authentification OAuth2 disponibles pour obtenir un jeton d'accès.
La double authentification (MFA) : activation et utilisation

Guide complet pour comprendre, activer et utiliser la double authentification (2FA/MFA) sur la plateforme : première configuration, connexion au quotidien, dépannage et perte d'accès.
API — Endpoint projects/list

Documentation de l'endpoint GET /api/projects/list : portée requise, structure de la réponse, exemple d'appel et testeur intégré.
API — Endpoint rentals/summary

Documentation de l'endpoint GET /api/rentals/summary : portée requise, structure de la réponse, exemple d'appel et testeur intégré.
API — Erreurs courantes

Tableau des codes d'erreur renvoyés par l'API (401, 403) et comment les résoudre.
API — Endpoint project/{id}/data

Documentation de l'endpoint GET /api/project/{project_id}/data : état et données locatives agrégées d'un projet unique, avec ses droits d'accès.
API — Endpoint project/{id}/state (écriture)

Documentation de l'endpoint PATCH /api/project/{project_id}/state : modifier le statut d'un projet via l'API OAuth2.
Colocation mixte, filles ou garçons

Indiquez si une colocation est mixte, réservée aux filles ou réservée aux garçons : paramétrage à la création du lot, modification et affichage sur les annonces.
Ajouter des photos et vidéos à une location

Importez les photos, vidéos et documents de votre location dans la médiathèque du projet, consultez-les, modifiez-les et téléchargez-les avec le logo de votre entreprise.
Associer des photos et vidéos à un lot

Choisissez dans la médiathèque de la location les photos et vidéos à afficher pour un lot, définissez sa photo de couverture et mettez à jour son annonce.
Services de la résidence : parking, gardien, vidéosurveillance...

Présentez les services de votre résidence (place de parking, parking souterrain, gardien, caméras, groupe électrogène, internet...) et affectez-les à tous vos lots ou à certains lots.
Accéder rapidement à ses projets et mises en location

Utilisez les menus « Mes projets » et « Mes mises en location » du bandeau supérieur pour ouvrir en un clic vos projets de construction et vos locations.
Personnaliser le lot : pièces, équipements et plan

Décrivez précisément un lot : pièces privatives et parties communes, surface et équipements de chaque pièce, puis agencement du plan en 2D et visualisation en 3D.
Publier le lot et organiser les visites

Publiez un lot dans l'annuaire des logements pour le rendre visible des candidats, puis proposez des créneaux de visite réservables en ligne.
Le contrat de location : téléchargement, renouvellement et clôture

Téléchargez le contrat de bail d'un locataire, comprenez son renouvellement automatique et clôturez-le à son départ.
Loyers, charges et frais : définir et ajuster les montants

Définissez le loyer et les charges d'un lot, adaptez-les pour un locataire, et ajoutez des frais ponctuels (réparation, eau, électricité...).
Enregistrer les paiements et suivre les impayés

Enregistrez les paiements de vos locataires, repérez les retards en un coup d'œil, et relancez avec la facture des impayés pour un recouvrement efficace.
Suivi au quotidien : tableau de bord, dépenses et bilan annuel

Pilotez votre gestion locative au quotidien : tableau de bord des encaissements et de l'occupation, dépenses ponctuelles et récurrentes, bilan annuel en PDF et notifications.
Le contrat de location : contenu et règles par pays

Ce que contient le contrat de bail généré, et comment il s'adapte au pays de la résidence (France, Cameroun, Sénégal) : durée, dépôt de garantie, loyer et échéance, préavis, colocation, annexes.