Personnaliser vos documents : logo, nom et site (branding Premium)

Par défaut, les documents générés par Smartlife Properties (contrats, quittances, relances…) portent le nom, le site et le logo de la plateforme. Avec la formule Premium (voir les formules), vous les remplacez par votre identité : le nom de votre agence ou de votre activité, votre site internet et votre logo. Vos locataires et vos prestataires reçoivent ainsi des documents à votre image.

Ouvrez le menu de votre compte puis Profil et l'onglet Personnalisation des documents (voir aussi l'article sur le profil). Sans formule Premium, l'onglet affiche un cadenas et un lien vers les formules ; vos réglages restent possibles dès que vous passez en Premium.

• Nom affiché : le nom de votre agence ou de votre activité, 60 caractères au plus.
• Site internet : l'adresse de votre site, qui doit commencer par http:// ou https:// (200 caractères au plus). Elle apparaît sans le protocole, par exemple www.mon-agence.com.
• Logo : une image PNG, JPEG ou WebP de 1 Mo au plus, de préférence horizontale et sur fond transparent. Le contenu du fichier est vérifié : une image renommée ou un autre format est refusé. Pour changer de logo, envoyez-en simplement un nouveau ; cochez Retirer le logo pour le supprimer.
• Masquer le branding SmartLife Properties sur mes documents : voir plus bas.

Un aperçu de l'en-tête des documents s'affiche en haut de l'onglet, avec le nom, le site et le logo actuellement enregistrés. Cliquez sur Enregistrer : la personnalisation s'applique aux documents que vous générez ensuite.

Le nom, le site et le logo remplacent ceux de la plateforme dans l'en-tête et dans le filigrane des documents PDF générés pour vos projets : contrats de location, quittances et factures, relances, états des lieux et inventaires, rapports comptables et récapitulatifs par lot, documents de prélèvement et de recettes. Le titre des documents est préfixé par votre nom entre crochets, par exemple [Mon Agence]. Si vous ne renseignez que le nom, c'est le nom qui s'affiche ; si vous ne renseignez que le logo, le logo s'affiche seul.

La case Masquer le branding SmartLife Properties sur mes documents retire le nom, le site et le logo de la plateforme de l'en-tête : vos documents n'affichent plus aucune marque. Le logo de la plateforme reste alors discrètement en filigrane. Si vous renseignez votre propre nom ou votre propre logo, votre branding remplace déjà celui de la plateforme : la case n'est utile que si vous ne voulez afficher aucune identité dans l'en-tête.

Le branding appliqué est celui du propriétaire du projet, et non de la personne qui télécharge le document. Les membres que vous invitez dans vos projets (comptable, gestionnaire…) génèrent donc des documents à votre image, avec votre logo. Si vous êtes copropriétaire, le premier propriétaire disposant d'une personnalisation active est retenu. Certains documents, comme le contrat d'une réservation reçue d'une plateforme externe (sans projet dans la console), gardent la marque de Smartlife Properties.

Le bouton Revenir au branding SmartLife Properties supprime votre nom, votre site, votre logo et la case de masquage : vos documents reprennent l'en-tête de la plateforme. Si votre compte quitte la formule Premium, la personnalisation n'est plus appliquée mais vos réglages sont conservés : ils reprennent effet si vous revenez en Premium.