Ce que contient le contrat

Le contrat de bail (PDF) est construit à partir des informations de la location, du lot et du locataire au moment où vous le téléchargez. Il comprend :
  1. une fiche récapitulative : logement, période, loyer et charges, dépôt de garantie, préavis, services et échéance de paiement ;
  2. la désignation des parties : bailleur, locataire et, le cas échéant, garant ;
  3. la désignation des locaux : les pièces avec leur type, leur surface et leurs équipements, puis la surface totale ;
  4. le plan du logement, lorsque vous avez dessiné le plan du lot ;
  5. les services de la résidence dont bénéficie le logement ;
  6. la durée, les conditions financières, les clauses et les annexes, rédigées selon le pays de la résidence ;
  7. les signatures, précédées de la mention « Lu et approuvé ».
Chaque page porte la référence du contrat, sa numérotation et une zone de paraphes.

Bon à savoir

Le contrat reflète vos données au moment du téléchargement. Après une modification (loyer, pièces, dépôt de garantie, échéance…), téléchargez-le à nouveau pour obtenir une version à jour.

Un modèle adapté au pays de la résidence

Le modèle de contrat dépend du pays de la résidence, renseigné dans la description de la location. Le pays est indiqué en tête du contrat (« Droit applicable »), avec les textes qui le régissent.

🇫🇷 FranceLégal

Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 et décret n° 2015-587 du 29 mai 2015 (contrats types). Volet « logements meublés » pour les locations meublées.

🇨🇲 CamerounUsage

Code civil applicable au Cameroun, dispositions relatives au louage de choses (articles 1708 et suivants).

🇸🇳 SénégalUsage

Code des obligations civiles et commerciales (dispositions relatives au bail) et réglementation des loyers à usage d'habitation.

🌍 Autres pays d'AfriqueUsage

Pour les autres pays d'Afrique pris en charge, le contrat suit un modèle générique : il se réfère à la législation en vigueur dans le pays, sans citer de texte précis. Bail d'1 an reconduit tacitement, préavis de 2 mois, paiement mensuel, dépôt de garantie de 2 mois par défaut sans plafond légal, montants dans la monnaie locale.

Important

Ces modèles reprennent les principales règles de chaque pays mais ne remplacent pas l'avis d'un professionnel du droit local (avocat, notaire, huissier). Les règles marquées « Usage » correspondent à la pratique courante, sans plafond légal appliqué.

Durée du bail

La durée inscrite au contrat dépend du pays et du type de location.

🇫🇷 FranceLégal

  • Logement vide : 3 ans (bailleur particulier) ou 6 ans (société), reconduit tacitement.
  • Meublé et colocation : 1 an, reconduit tacitement.
  • Étudiant : 9 mois, sans reconduction.

🇨🇲 CamerounUsage

1 an, renouvelable par tacite reconduction sauf dénonciation avec un préavis de 2 mois.

🇸🇳 SénégalUsage

1 an, renouvelable par tacite reconduction pour la même durée sauf congé avec un préavis de 2 mois.

Dépôt de garantie

Le dépôt de garantie (ou caution) est exprimé en nombre de mois de loyer hors charges. Par défaut, il correspond à la valeur prévue dans le pays de la résidence pour le type de location.
  • À la création du lot (Locations > Lots > Ajouter un lot) : le champ Dépôt de garantie est prérempli selon la résidence et le type de location choisis. Vous pouvez le modifier.
  • Sur la fiche du lot : sous le loyer et les charges, modifiez le nombre de mois puis cliquez sur Enregistrer. Le bouton Revenir à la valeur réglementaire supprime votre personnalisation.
Lorsque le pays fixe un plafond légal, une valeur supérieure est automatiquement ramenée à ce plafond, sur la fiche du lot comme dans le contrat.

🇫🇷 FranceLégal

  • Logement vide : 1 mois de loyer hors charges maximum.
  • Meublé, colocation, étudiant : 2 mois maximum.
  • Restitution sous 1 mois si l'état des lieux de sortie est conforme, 2 mois sinon.
  • Aucun loyer d'avance ne peut être exigé.

🇨🇲 CamerounUsage

  • 2 mois de loyer par défaut, sans plafond légal appliqué.
  • Des mois de loyer d'avance peuvent s'y ajouter.

🇸🇳 SénégalUsage

  • 2 mois de loyer par défaut, sans plafond légal appliqué.
  • Des mois de loyer d'avance peuvent s'y ajouter.

Loyer, charges et échéance de paiement

Le contrat indique le loyer, les charges et la date limite de paiement. Par défaut, le loyer doit être payé au plus tard le 5 du mois ; vous pouvez choisir un autre jour (de 1 à 28) pour chaque locataire :
  • à l'ajout du locataire, à l'étape Contrat (champ Jour limite de paiement du loyer) ;
  • ensuite, depuis la fiche du lot : ouvrez le détail du locataire et cliquez sur l'icône de modification du loyer.
Un loyer non payé (ou payé partiellement) passe en retard le lendemain de cette date : la liste des lots, le profil du locataire, les graphiques et le tableau de bord en tiennent compte.

🇫🇷 FranceLégal

  • Paiement mensuel, d'avance.
  • Révision annuelle selon l'indice de référence des loyers (IRL) de l'INSEE.
  • Charges : provisions régularisées chaque année (vide) ou forfait (meublé, colocation).

🇨🇲 CamerounUsage

  • Paiement trimestriel, au plus tard le jour limite du premier mois de chaque trimestre.
  • Contribution mensuelle aux charges communes (forage, gardiennage, éclairage).

🇸🇳 SénégalUsage

  • Paiement mensuel, au plus tard le jour limite.
  • Consommations payées directement aux fournisseurs ; participation éventuelle aux charges communes.

Préavis et fin du bail

Les délais de préavis et la procédure en cas d'impayé sont rédigés selon le pays.

🇫🇷 FranceLégal

  • Locataire : 3 mois (vide), réduit à 1 mois dans certains cas (zone tendue, mutation, perte d'emploi…) ; 1 mois (meublé).
  • Bailleur : 6 mois (vide) ou 3 mois (meublé) avant le terme, pour reprise, vente ou motif légitime et sérieux.
  • Clause résolutoire : 6 semaines après un commandement de payer resté sans effet.

🇨🇲 CamerounUsage

  • Préavis de 2 mois, période de préavis payante.
  • Résiliation 8 jours après une mise en demeure restée sans effet.

🇸🇳 SénégalUsage

  • Préavis de 2 mois par lettre recommandée ou exploit d'huissier.
  • Résiliation demandée au juge 1 mois après une mise en demeure restée sans effet.

Colocation

Pour une colocation, le contrat d'un colocataire distingue :
  • les pièces à son usage exclusif (sa chambre, une salle d'eau privative…), c'est-à-dire les pièces dédiées à sa colocation ;
  • les pièces partagées avec les autres colocataires ;
  • pour information, les pièces dédiées aux autres colocataires, hors du contrat.
Sur le plan, ces trois catégories apparaissent en couleurs différentes. Si le locataire n'est associé à aucune colocation, un encadré rouge le signale : associez-le depuis la fiche du lot avant de faire signer le contrat.

🇫🇷 FranceLégal

Clause de solidarité : en cas de départ, la solidarité du colocataire et de sa caution cesse à l'arrivée d'un nouveau colocataire, et au plus tard 6 mois après la date d'effet du congé.

🇨🇲 CamerounUsage

Contrat individuel pour les pièces exclusives et l'usage partagé des pièces communes, avec respect de la tranquillité des autres colocataires.

🇸🇳 SénégalUsage

Même clause de colocation individuelle qu'au Cameroun.

Annexes et enregistrement

La liste des documents à annexer au contrat est présentée sous forme de cases à cocher, pour vérifier que rien ne manque au moment de la signature.

🇫🇷 FranceLégal

  • Notice d'information, état des lieux, inventaire du mobilier (meublé).
  • Diagnostics : DPE, état des risques, plomb (avant 1949), électricité et gaz (plus de 15 ans).
  • Extraits du règlement de copropriété, acte de cautionnement.
  • Pas d'enregistrement obligatoire.

🇨🇲 CamerounUsage

  • État des lieux, inventaire (meublé), règlement intérieur, engagement de caution.
  • Enregistrement du bail aux frais du preneur.

🇸🇳 SénégalUsage

  • État des lieux, inventaire (meublé), règlement intérieur, engagement de caution.
  • Enregistrement conformément au Code général des impôts, aux frais du preneur.

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