Avant de créer une location, il est essentiel de comprendre deux concepts clés : la résidence et le bâtiment. Une résidence est un ensemble immobilier qui peut contenir un ou plusieurs bâtiments. Un bâtiment est une structure physique (immeuble, maison) qui appartient à une résidence. Chaque bâtiment doit obligatoirement être rattaché à une résidence.
Par exemple, si vous possédez une maison individuelle, la résidence et le bâtiment peuvent porter le même nom. Si vous possédez un immeuble avec plusieurs appartements, la résidence sera le nom de l'ensemble, et vous créerez un bâtiment pour cet immeuble.
Accéder au formulaire de création
Connectez-vous puis ouvrez Mes mises en location : dans le menu de gauche, ou dans le bandeau supérieur via le bouton Tout voir. La page s'ouvre sur l'onglet Locations, qui indique combien de locations vous avez créées sur le nombre autorisé par votre formule.
Cliquez sur le bouton rond (+) en bas à droite de l'écran pour ouvrir le formulaire Créer une nouvelle location.Le bouton (+) de l'onglet Locations (1) ouvre le formulaire de création (2-3).
Bouton (+) non visible ?
Il n'apparaît que s'il vous reste des locations disponibles dans votre formule et que votre cotisation est à jour. Pour augmenter la limite, utilisez Changer de formule (menu de votre formule, en haut à droite) ou contactez un administrateur : contact@my-smartlife.fr.
Remplir le formulaire
Les champs marqués d'un astérisque (*) sont obligatoires :
Nom : Immeuble * : le bâtiment que vous créez (ex. « Immeuble A », « Maison principale »).
Nom : Résidence * : l'ensemble auquel l'immeuble est rattaché. Pour une maison individuelle, reprenez le même nom.
Propriétaire : prérempli avec votre compte.
Pays *, Devise * et Ville * : la devise sert à tous les montants de la location (loyers, charges, dépenses).
Email * et Téléphone : coordonnées du bailleur reprises sur les contrats.
Projet - Type : « Location », déjà sélectionné.
Code postal, Adresse, Date d'acquisition, Date de démarrage.
Latitude et Longitude : position sur la carte des annonces (préremplies selon le pays, à affiner).
Description de la résidence.
Publier dans l'annuaire : rend la location visible dans la recherche de logements.
Validez : la location apparaît dans l'onglet Locations et dans le menu Mes mises en location.
Créer les lots
Ouvrez la location (bouton Voir de sa carte) : vous arrivez sur son tableau de bord. L'étape suivante consiste à créer les lots, c'est-à-dire les logements loués : menu Locations > Lots, bouton Ajouter un lot.
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