Un lot en location saisonnière ne se loue pas au mois mais à la nuit : il accueille des séjours successifs, avec des dates d'arrivée et de départ.
Pas de loyer mensuel, de charges ni de dépôt de garantie en mois de loyer : vous fixez un prix par nuit (et, si vous le souhaitez, un prix à la semaine), des frais de ménage et une caution.
Pas de bail d'un an ni de garant : chaque voyageur fait une réservation, contrôlée pour qu'elle ne chevauche jamais une autre.
Le suivi se fait séjour par séjour : montant, acompte, solde, et un calendrier des réservations.
Un même projet peut mélanger des lots en longue durée et des lots saisonniers : les pages de la console présentent les deux côte à côte.
Paramétrer un lot saisonnier
Dans Locations > Lots, cliquez sur Ajouter un lot et choisissez le type de location Saisonnière : les champs loyer et charges sont remplacés par ceux du séjour (voir Créer un lot). Pour un lot existant, ouvrez sa fiche puis Modifier les paramètres.
Prix par nuit (obligatoire) et prix à la semaine (facultatif, appliqué par tranche de 7 nuits).
Frais de ménage par séjour et caution (montant demandé à l'arrivée).
Adultes et enfants maximum (moins de 12 ans), nuits minimum.
Dégressivité (%) : voir la section suivante.
Heures d'arrivée et de départ, et les règles du logement : animaux, fumeurs, fêtes.
La devise de la résidence est rappelée sur chaque montant.Les tarifs et conditions d'un lot saisonnier.
La dégressivité selon le nombre d'adultes
La dégressivité baisse le prix des nuits quand le logement est réservé par moins d'adultes que le maximum. Réduction = pourcentage × nombre d'adultes en moins.
Exemple : 4 adultes au maximum, dégressivité de 10 %. Une réservation pour 2 adultes bénéficie de −20 % sur les nuits.
Elle porte sur les nuits seulement : les frais de ménage ne sont pas réduits.
Elle s'applique après une éventuelle promotion ; la réduction totale est plafonnée à 90 % du prix des nuits.
Les enfants n'entrent pas dans le calcul.
Les promotions
Dans la fiche du lot, section Saisonnière, le bloc Promotions permet d'offrir une réduction sur une période : choisissez le pourcentage (1 à 90 %), les dates du … au … (incluses) et, si vous le souhaitez, un nom (« Offre de rentrée »).
Chaque nuit comprise dans la période est réduite du pourcentage ; si deux promotions se chevauchent, la plus forte s'applique.
Les jours en promotion sont surlignés dans le calendrier avec l'étiquette « −20 % ».
Une promotion s'applique aux nouvelles réservations : la supprimer ne modifie pas le prix des séjours déjà enregistrés. Pour la changer, supprimez-la puis recréez-la.
Les promotions d'un lot : pourcentage, période et statut.
Ajouter un séjour
Depuis la fiche du lot, cliquez sur Ajouter un locataire, puis sur Ajouter un séjour. L'assistant compte quatre étapes : pièce d'identité, voyageur, séjour et validation (pas d'étape « Garant »).
Voyageur : comme pour un bail (voir Ajouter un locataire) ; la date de délivrance de la pièce est obligatoire, le lieu facultatif.
Séjour : les calendriers d'arrivée et de départ barrent les nuits déjà réservées. Le départ n'est possible qu'après l'arrivée, en respectant le séjour minimum et sans dépasser la réservation suivante. Une arrivée le jour d'un départ est acceptée.
Indiquez les adultes, les enfants et, si le logement les accepte, la présence d'un animal. Le montant se calcule en direct : nuits (ou semaines), promotion, dégressivité, ménage, total, et le rappel de la caution.
Choisissez le mode de paiement (utilisé ou prévu), une référence et un commentaire, puis indiquez si le voyageur a payé : non, acompte (avec son montant) ou en totalité.
L'étape Séjour : le devis tient compte de la promotion et de la dégressivité.
Le calendrier des séjours
La fiche du lot affiche, dans la section Saisonnière, un calendrier des réservations en trois vues : Année, Mois et Semaine. Le sélecteur d'année est le même que celui du graphique « Performance du lot ».
Chaque séjour est une barre de couleur, de l'arrivée (→) au départ (↦) ; au survol, le détail s'affiche (voyageurs, montant, encaissé, paiement).
Une pastille indique le paiement : ✓ payée, ½ acompte versé, ✕ non payée.
Sous le calendrier : les nuits réservées et le taux d'occupation de la période affichée.
Cliquer sur une réservation ouvre sa fenêtre de modification ; en vue Année, cliquer sur un mois l'affiche en vue Mois.
La liste détaillée des séjours se trouve juste en dessous, repliée par défaut.Vue Mois : séjours, pastilles de paiement et jours en promotion.Vue Année : l'occupation du lot sur l'année.
Modifier ou supprimer une réservation
Cliquez sur une réservation dans le calendrier, ou sur Modifier dans la liste des séjours. La fenêtre permet de changer le voyageur et ses coordonnées, les dates, les voyageurs, le mode de paiement, le montant encaissé et la réception de la caution.
Si les dates ou les voyageurs ne changent pas, le prix convenu est conservé ; sinon il est recalculé avec les tarifs actuels du lot (promotions et dégressivité comprises).
Les dates déjà prises par un autre séjour sont refusées, avec le motif.
Supprimer… retire la réservation du calendrier, de la liste et des statistiques ; ses dates redeviennent réservables.
La fenêtre de modification d'une réservation.
Suivre les paiements et les voyageurs
Locations > Paiements (page des contrats) propose un sélecteur Tous / Longue durée / Saisonnière, mémorisé pour votre compte. La partie saisonnière liste un séjour par ligne : dates, nuits, voyageurs, montant, encaissé avec sa pastille, statut (à venir, en cours, terminé) et « Impayé échu » pour un séjour commencé non soldé.
Locations > Locataires propose le même sélecteur ; un séjour y porte l'étiquette « Séjour » et sa pastille de paiement.
La fiche du voyageur présente le séjour (montant, encaissé, reste dû, caution, voyageurs) et la liste de toutes ses réservations et de ses baux, retrouvés par sa pièce d'identité, son e-mail ou son téléphone. Les dates et le paiement se modifient depuis la fiche du lot.
Les séjours dans la page des contrats.
Les statistiques saisonnières
Le tableau de bord de la location consacre une zone à la saisonnière : encaissé et réservé, impayés échus, nuits réservées et durée moyenne, taux d'occupation, prix moyen par nuit, bénéfice des lots saisonniers, un graphique mensuel, les prochains séjours et les séjours à encaisser. Voir Suivi au quotidien : tableau de bord.La zone Saisonnière du tableau de bord.
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